Voor notariskantoren · familienotaris · ondernemingsnotaris

Akte-intake nu 90 min. Met Vocito 15 min.

Vocito's AI verzamelt voor akte-passering alle benodigde voorinformatie (persoonsgegevens, hypotheekstukken, KvK-data, testament-wensen), bewaakt notariële deadlines en informeert alle partijen over voortgang. Jij doet alleen het juridische deel. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Voorinformatie-engine Live in 8 minuten AVG-conform

Wat Vocito voor je doet

Notaris = 70% voorbereiding + 30% passering. Vocito doet de voorbereiding.

Voor elke akte verzamel je 30-50 documenten van meerdere partijen. Bewaakt deadlines. Beantwoordt vragen. Vocito automatiseert dat hele administratieve traject.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Eerste contact woningoverdracht	Intake-gesprek 45 min: partijen, koopovereenkomst, hypotheek	AI doet intake compleet, vraagt makelaar/bank/koper documenten op
Stukken verzamelen	Mails en telefoontjes naar 5 partijen, weken-lang	Auto-opvraag per partij: identiteitsbewijs, hypotheek-aanbod, etc.
Voor passering	Concept-akte naar partijen, vraag-en-antwoord rondje	Auto-mail met concept + uitleg + vragen-formulier
Passering-dag	Partijen vergeten paspoort, geld, of zijn te laat	Auto-reminder 48u + 24u + 2u vooraf met checklist
Na passering	Inschrijving Kadaster, terugkoppeling cliënten — handmatig	Auto-bevestigingen + verzending aktes + opbergen
Jaren later	Oud-cliënten vergeten je	Auto-herinnering "testament 10 jaar oud — update?" of "BV-jaaraangifte"

Hoe het werkt

Drie features die elk notariskantoor uren besparen per akte.

Akte-voorinformatie engine

Per type akte (woningoverdracht, testament, BV-oprichting, schenking, hypotheek) heeft Vocito een lijst benodigde info + documenten. AI vraagt dit uit bij cliënt of haalt automatisch op (KvK-data, Kadaster, BRP). Aktes liggen klaar voordat cliënt fysiek binnenkomt.

Multi-partij document-collectie

Voor woningoverdracht: 5 partijen (koper, verkoper, makelaar koper, makelaar verkoper, bank). Vocito mailt elk de benodigde stukken, herinnert na 3-7 dagen, escaleert na 14. Audit-trail van elke aanvraag voor compliance. Bespaart 6-10 uur per akte.

Cliënt-flow met checklist + reminders

Voor passering: auto-mail met concept-akte + uitleg in begrijpelijke taal + vragen-formulier. Dag vooraf: checklist (paspoort, geld voor onroerendgoedbelasting, etc.). Na passering: bevestiging + uitleg next steps. Cliënten begrijpen het proces en bellen minder.

Echte cijfers

"Onze notariële assistenten besteedden 30% van hun tijd aan stukken opvragen. Met Vocito: AI vraagt automatisch op, herinnert, escaleert. Assistenten doen nu alleen juridische voorbereiding. We hebben akte-volume met 40% verhoogd zonder extra mensen aan te nemen."

Notaris · Notariskantoor Den Haag

+40%

akte-volume

10 uur

bespaard per akte

Veelgestelde vragen

Wat notariskantoren vragen voor ze beginnen

Welke aktetypes ondersteunt Vocito?

Out-of-the-box: woningoverdracht (kosten-koper en vrij-op-naam), hypotheekakte, testament (eenvoudig + complex), BV-oprichting, schenkingsakte, samenlevingsovereenkomst, huwelijksvoorwaarden, statutenwijziging. Custom aktetypes kun je zelf configureren met benodigde-info-lijst.

Werkt dit met mijn notariële software (TWB, Mind4Notaris)?

Ja. CSV-import + native API voor TWB en Mind4Notaris (Q3 2026 roadmap). Cliënt-data, dossier-data, akte-data — bi-directional sync. Voor andere systemen: CSV-export dagelijks.

Mag AI rechtshandelingen verrichten?

Nee. Vocito doet alleen voorbereiding (informatie verzamelen, plannen, communiceren). De juridische beoordeling, het opstellen van de akte en de passering blijven 100% bij jou. Voor AVG-gevoelige cliënt-data (testament-wensen) volgt extra encryptie + alleen lokale opslag.

Wat met hoge AVG-eisen voor notaris-data?

AVG-conform, EU-hosting, encrypted at rest, geen modeltraining op cliënt-data. Specifiek voor notariaat: beroepsgeheim-markering op alle gesprekken, geen export naar buiten EU, audit-trail voor compliance-checks. DPA + verwerkersovereenkomst op aanvraag.

Kan dit voor een klein notariskantoor met 1 notaris?

Ja — juist daar is de impact het grootst. Klein notariskantoor zonder veel personeel = veel administratie voor de notaris zelf. Vocito bespaart 10-15 uur per week, wat direct teruggaat in extra aktes of vrije tijd. ROI binnen 14 dagen.

Reduceer admin-tijd per akte met 70%.

Configureer je akte-types, koppel je dossier-systeem, en Vocito start vandaag met automatisering.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · DPA op aanvraag