Voor podcast-productie bureaus · podcast hosts · audio-studio's

Guest-outreach. Opname-planning. Sponsors.

Vocito's AI doet guest-outreach voor je podcast (per show ICP-gebaseerd), plant opnames in alle tijdzones, en beheert sponsor-relationships met auto-rapportage. Vanaf €299/mnd per podcast.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Guest-outreach engine Live in 8 minuten Multi-tijdzone planning

Wat Vocito voor je doet

Podcast-productie = guest-pipeline + opname + post + sponsor-management.

Per aflevering: outreach (4-5 outreaches per 1 ja), agenda-coördinatie, opname, post-productie, publicatie, sponsor-rapportage. 8-10 stappen per aflevering. Vocito automatiseert 6.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Guest-outreach	Producer mailt 10 potential guests per week	AI doet outreach in jouw tone, gepersonaliseerd op profiel
Guest zegt 'ja, maar...'	Mail heen-weer voor slot in 2 tijdzones	AI vindt slot via Calendly-achtige flow met tijdzone-detectie
Pre-opname briefing	Vragen-sjabloon mailen, hoping op response	Auto-briefing-mail met intake-form, auto-reminder
Post-opname	Editing-team coördineren, social-clips maken	Auto-handoff naar editor + AI-suggested clip-moments
Guest-promotie publicatie	Mail naar guest "hier is je aflevering", hopen op share	Auto-mail met embed-codes, shareable graphics, suggested copy
Sponsor-rapportage	Maandelijks rapport handmatig	Auto-rapport met downloads, demographics, ad-performance

Hoe het werkt

Drie features die podcast-bureaus 5× meer afleveringen laten produceren.

Guest-outreach met ICP-matching

Per show definieer je je gewenste guest-profiel (industry, seniority, expertise). AI sourced uit LinkedIn Sales Nav + jouw netwerk, schrijft gepersonaliseerde outreach. Response-rate typisch 3-5× hoger dan generieke pitches. Bouwt pijplijn van 20+ guests per maand.

Multi-tijdzone opname-planning

Guest in San Francisco, host in Amsterdam, editor in Lissabon. AI converteert tijdzones, biedt 3 slots waar iedereen wakker is. Auto-bevestiging + Zoom/Riverside-link + briefing-document 24 uur vooraf. Geen 'oeps, dat is 3:00 nachts'-momenten meer.

Sponsor-rapportage automation

Per sponsor tracked: ad-slots (mid-roll, pre-roll, host-read), aflevering-downloads, demographic-data (uit Spotify/Apple analytics), ad-recall (uit surveys). Maandelijks auto-rapport met ROI-bewijs. Sponsors blijven langer, betalen hogere CPMs.

Echte cijfers

"We produceerden 2 afleveringen per week per podcast. Met Vocito: 4 afleveringen — guest-outreach loopt 24/7, planning is geen werk meer. Plus: sponsor-renewal-rate van 40% naar 75% door betere rapportage."

Founder · Podcast-productie bureau (12 shows in portfolio)

2×

afleveringen-volume

+88%

sponsor-renewal

Veelgestelde vragen

Wat podcast-bureaus vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn opname-tools (Riverside, SquadCast, Zoom)?

Ja. Native koppelingen met Riverside, SquadCast, Zoom, Cleanfeed. Auto-aanmaken opname-link voor elke geplande sessie. Voor distributie: koppeling met Buzzsprout, Anchor, Megaphone, Acast.

Kan AI scripts schrijven voor host?

AI doet research per guest (LinkedIn, recente publicaties, eerdere podcasts) en levert briefing met suggested questions. Voor scripts/intros: blijft bij host's eigen stem. AI is research-helper, geen vervanger.

Wat met guests die hun beschikbaarheid niet delen?

Default: Calendly-achtige booking flow waar guest 3 slots ziet (host's beschikbare uren in guest's tijdzone). Voor C-level: AI kan met assistent communiceren in formele tone, slots voorstellen op basis van patroon (alleen ochtenden, alleen donderdagen, etc.).

Hoe werkt sponsor-rapportage technisch?

Vocito haalt data uit: Spotify for Podcasters API (downloads, demographics), Apple Podcasts Connect (analytics), Chartable (cross-platform tracking), Magellan AI (ad-performance). Combineert tot maandelijks auto-rapport per sponsor.

Kost dit niet meer dan een part-time producer?

Part-time producer: €2-3k/maand. Vocito vanaf €299/mnd doet meer + 24/7 + multi-tijdzone + sponsor-rapportage. Voor podcast-bureaus met 5+ shows: directe ROI plus meer afleveringen per show.

2× zoveel afleveringen. Sponsor-renewal verdubbeld.

Definieer je guest-ICP per show, koppel opname-tools, en Vocito start guest-outreach vanaf vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Multi-platform sync