Voor PR-bureaus · publiciteit · communications agencies

Crisis om 22:00? Wij nemen op.

Vocito's AI doet 24/7 crisis-response intake voor je PR-klanten, beheert journalist-outreach campaigns en stuurt gepersonaliseerde media-pitches naar relevante journalisten. Vanaf €299/mnd per cliënt-werkruimte.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

24/7 crisis-response Live in 8 minuten Journalist database

Wat Vocito voor je doet

PR = relaties met journalisten + retainer-klanten + plotselinge crises.

Journalisten-outreach is repeterend werk. Retainers verwachten continue-aandacht. Crises gebeuren op het verkeerde moment. Vocito automatiseert alle drie.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Crisis cliënt 22:00	Cliënt belt jou direct, halve nacht wakker	AI doet crisis-intake: feiten, urgentie, impact, partijen
Media-pitch campagne	Per journalist persoonlijke mail typen — uren werk	AI personaliseert per journalist op basis van beat + recent werk
Journalist reageert	Mail na 4 uur, journalist is al verder	AI antwoordt binnen 30 min met aanvullende info + interview-aanbod
Tijdens retainer	Maandelijks rapport handmatig	Auto-rapport met coverage + tone + reach + sentiment
Algoritme/news-update (cliënt-relevant)	Cliënt belt: "moeten we reageren?" — 2 uur later antwoord	Auto-alert + suggestie response-strategie binnen 30 min
Nieuwe journalist in beat	Niet bijgehouden, kans gemist voor relatie	Auto-monitoring journalist-jobchanges + intro-pitches

Hoe het werkt

Drie features die PR-bureaus efficiency + impact geven.

24/7 crisis-response intake

Cliënt heeft crisis (negatieve persbericht, social-media-storm, klacht). AI vraagt: feiten, betrokken partijen, urgentie, gewenste uitkomst. Verzamelt screenshots, mediagrieven. Plant je direct-call ochtend met volledige briefing. Bespaart nacht-bel-stress.

Journalist-database + personalisatie

Per journalist tracked: beat, publicatie, recent werk, persoonlijke interesses (uit social-media). Per pitch genereert AI gepersonaliseerd opening ("ik las je artikel over X — dachten dat dit relevant kan zijn"). Response-rate typisch 3-5× hoger dan generieke pitches.

Retainer-rapportage met media-monitoring

Per retainer-cliënt: auto-monitoring coverage (Meltwater/Cision integratie), tone-analyse, share-of-voice vs concurrent, sentiment trends. Maandelijks auto-rapport met PR-impact in cliënt-taal (omzet-impact, brand-awareness, etc.). Bewijst ROI van PR-werk.

Echte cijfers

"Onze accountmanagers verloren 30% van hun tijd aan operations: pitch-mails, status-updates, rapport-samenstelling. Met Vocito: 70% van die operations is auto. AMs hebben tijd voor strategisch werk + nieuwe business. Retainer-omzet +40% binnen 6 mnd."

Director · PR-bureau Amsterdam (20 retainers)

+40%

retainer-omzet

70%

operations auto

Veelgestelde vragen

Wat PR-bureaus vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn media-monitoring tools (Meltwater, Cision, Roxhill)?

Ja. Native API-koppelingen met Meltwater, Cision en Roxhill. Coverage-data, journalist-database, sentiment-data: bi-directional. Voor minder bekend: CSV-import.

Kan AI relaties met journalisten 'overnemen'?

Nee — relaties blijven bij jouw senior team. AI doet de operationele kant (pitch-mails, follow-up, agenda-coördinatie). Voor lange-termijn-relatie wordt journalist altijd door jou onderhouden. AI is voor de eerste-touch en reminders.

Wat met vertrouwelijke crisis-info?

Crisis-data wordt encrypted opgeslagen, beperkte toegang per cliënt-werkruimte. Geen cross-cliënt sharing. NDA-templates voor crisis-werk standaard. Voor zeer gevoelig: extra encryptie + 2FA voor toegang.

Hoe gaat AI om met embargo's?

Per pitch kun je embargo-datum + tijd instellen. AI verzendt pas na embargo. Voor pre-briefing onder embargo: AI markeert mails als 'embargoed' en vraagt journalist om akkoord. Audit-trail van wie wat heeft ontvangen onder welk embargo.

Hoeveel uur per AM kan ik besparen?

Per AM typisch 15-20 uur per week op: pitch-personalisatie, journalist-research, retainer-rapportage, status-updates. Tijd die naar strategisch werk of nieuwe pitches kan. Voor PR-bureaus met 5+ AMs: directe ROI plus minder burn-out.

Win nachten + weekenden terug. Behoud premium-service.

Koppel je media-tools, importeer journalist-database, en Vocito start vanaf vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · DPA op aanvraag