Voor reclamebureaus · designbureaus · brand agencies

Eén pitch wint. Vier verliezen.

Vocito's AI vangt elke pitch-aanvraag 24/7 op, doet creative briefing-intake compleet en houdt verloren pitches warm voor de volgende ronde. Plus: retainer-management voor bestaande klanten. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Pitch-funnel engine Live in 8 minuten Geen creditcard

Wat Vocito voor je doet

Creatief = veel pitches + lage win-rate + lange retainer-cycli.

Pitches kosten 40+ uur, win-rate 20-30%. Verloren pitches verdwijnen in mailbox. Retainers vereisen continuous-value-bewijs. Vocito automatiseert het niet-creatieve werk.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Pitch-aanvraag	AM doet 1-uurs briefing-call	AI doet briefing-intake (merk, doel, budget, deadline)
Pitch-pre-werk	Creatieven beginnen, klant heeft nog geen feedback gegeven	AI escaleert ontbrekende info vooraf
Pitch-presentatie	Pitch gegeven, klant ghosted	Auto follow-up dag 3 + 7 + 14 met aanvullende cases
Verloren pitch	Naar archief, contact verbroken	Auto-nurture in pipeline voor volgende ronde 6-12 mnd later
Gewonnen retainer	Maandelijks rapport handmatig samenstellen	Auto-rapport met campagne-resultaten + creative-output
Retainer-renewal	Klant overweegt switch, gesprek 2 weken te laat	Auto-mail 90 dgn vooraf met value-recap + voorstel

Hoe het werkt

Drie features die reclamebureau-marge verhogen.

Creative briefing-intake (AI vraagt de juiste vragen)

AI vraagt uit: merk/categorie, doel (awareness, conversie, retentie), doelgroep, budget, deadline, must-haves (logo, tagline, kleuren), no-go's, referentie-merken. Voor de standaard 20 briefing-vragen die je AM elk gesprek opnieuw stelt. Bespaart 1 uur per pitch-aanvraag.

Pitch-funnel met multi-touch nurture

Na pitch-presentatie: auto follow-up dag 3 ("vragen?"), dag 7 (case-study uit andere campagne), dag 14 (kort gesprek-aanbod). Voor verloren pitches: auto nurture 6 + 12 maanden later met nieuwe ideeën. Verloren-pitches-naar-nieuwe-pitches: 15-25% conversie.

Retainer-rapportage automation

Voor retainer-klanten: maandelijks auto-rapport met campagne-resultaten (impressions, conversies, engagement), creative output (assets opgeleverd, sprints afgerond), upcoming-month plan. Maakt continue-value glashelder voor renewal.

Echte cijfers

"Pitch-aanvragen blijven plotseling binnenkomen, en onze AMs konden niet alles oppikken. Verloren pitches gingen helemaal in vergetelheid. Met Vocito's auto-nurture krijgen we nu 6 nieuwe pitches per jaar uit oude verloren pitches — €180k extra omzet, geen extra werk."

Partner · Reclamebureau Rotterdam (€2M omzet)

extra pitches/jaar

+€180k

extra omzet/jaar

Veelgestelde vragen

Wat reclamebureaus vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn project-tool (Workamajig, Float, Productive)?

Ja. CSV-import + webhooks voor Workamajig, Float, Productive, Adobe Workfront. Project-data, hours-tracking, deliverables: bi-directional sync.

Kan AI brieven schrijven voor mij?

AI doet briefing-intake en standaard correspondentie. Voor creatieve copy (concept, tagline, manifesto): blijft 100% bij jouw creatieven. AI tools tekstuele intake en operations, niet creative work.

Hoe werkt verloren-pitch-nurture concreet?

Voor elke verloren pitch leg je vast: waarom verloren (budget, timing, fit), wat klant wel waardeerde. AI plant 6 mnd later een touch met "hoe is X-campagne gegaan?". 12 mnd later: nieuwe campagne-idee. Subtiele aanwezigheid in inbox = bovenaan bij volgende pitch.

Wat met vertrouwelijkheid van pitch-ideeën?

Pitch-data wordt encrypted opgeslagen, beperkte toegang per pitch-team. Geen cross-pitch-learning. Voor concurrent-overlap-klanten: aparte data-isolatie per klant-werkruimte. NDA-templates standaard.

Hoeveel kan ik per AM besparen?

Per AM typisch 10-15 uur per week op: briefing-intake (1 uur per pitch), follow-up mailings, retainer-rapporten, status-updates. Tijd die naar pitch-werk of klant-strategie kan. Voor bureaus met 5+ AMs: directe ROI.

Win pitches die je nu verliest.

Importeer je verloren-pitches database, configureer briefing-vragen, en Vocito start vanaf vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Cancel wanneer je wilt