Voor schoonheidssalons · esthetische klinieken · cosmetic treatments

Botox = 3-4 maand cyclus. Vergeten = klant verloren.

Vocito's AI tracked behandel-cycli per klant (botox 3-4 mnd, peeling 6 wkn, laser-haarverwijdering 4-8 wkn), auto-rebook op ideale moment en verkoopt pakketten met multi-touch nurture. Vanaf €99/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg
Cycle-based rebook Live in 8 minuten Pakket-verkoop

Wat Vocito voor je doet

Schoonheidssalon = veel behandel-types + cycli + pakketten.

Elke behandeling heeft eigen cyclus. Pakketten zijn hoge marge maar moeilijk te verkopen tijdens behandeling. Win-back nadat klant 3 mnd weg is = hoofd-werk. Vocito automatiseert.

Wanneer Nu — handmatig Met Vocito
Botox-klant 3-4 mnd laterHopen dat ze terugkomenAuto-mail 2 wkn vóór cyclus-einde
Peeling klant 6 wknNiet opgevolgdAuto-mail 1 wk vóór ideale tijdstip
Na behandeling"Bedankt" — geen pakket-pitchAuto-mail dag 2: "hoe is het? Spaar met pakket van 5?"
Eerste maand resultatenKlant ziet resultaten afAuto-mail "hoe vinden anderen je nieuwe look?"
3 mnd geen contactVergeten klantWin-back mail met 20% korting volgende behandeling
Seizoens-moment (zomer, bruiloft)Niet proactief getargetteAuto-blast 3 mnd vóór zomer: "klaar voor bikinilijn?"

Hoe het werkt

Drie features voor schoonheidssalons.

Cycle-based rebook per behandeling

Per behandel-type ingebouwde cycli: botox (3-4 mnd), peeling (6 wkn), laser (4-8 wkn afhankelijk van fase), microneedling (4-6 wkn), dermal fillers (6-12 mnd). Per klant + per behandeling auto-mail op ideale rebook-moment. Klant boekt 1-klik via WhatsApp.

Pakket-verkoop automation

Dag 2 na behandeling (resultaten zichtbaar): auto-mail met pakket-aanbieding ("5x peeling voor de prijs van 4"). Op moment dat klant maximum tevreden is = hoogste conversie. Pakketten zijn 30-50% marge-verhogend vs single sessions.

Win-back + seizoens-triggers

3 mnd geen behandeling = auto-win-back mail. Seizoens-moments: 3 mnd vóór zomer (bikinilijn, anti-pigmentatie), 4 mnd vóór bruiloft-seizoen, januari (post-feestdag detox/skincare). Per klant relevant aanbod.

Echte cijfers

"Wij hadden 300 botox-klanten waarvan 40% niet terugkwam na hun eerste behandeling. Met Vocito's auto-mail op cyclus-moment: retention van 60% naar 85%. Plus pakket-verkoop steeg met 70%. €25k extra omzet/maand."

Eigenaar · Esthetische kliniek Amsterdam

+25%
klant-retention
+€25k
extra omzet/maand

Veelgestelde vragen

Wat schoonheidssalons vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn klinikon-software (Booksy, Salonized, Treatwell)?
Ja. Native koppelingen met Booksy, Salonized, Treatwell, Phorest. Klant-data, behandel-historie, agenda: bi-directional sync. Voor specialty klinikon-software (medspa-tools): CSV-import + custom mapping.
Hoe weet AI welke cyclus past bij welke behandeling?
Out-of-the-box: 20+ behandel-types met aanbevolen cycli (botox 3-4 mnd, fillers 6-12 mnd, etc.). Per salon kan je aanpassen op je behandel-protocol. Per klant: AI leert van geschiedenis (mevr X komt elke 14 wkn = cyclus 14 wkn voor haar).
Wat met medische registratie van klanten?
Voor medische behandelingen: AVG-conform, EU-hosting, encrypted at rest. Per klant: medische-historie, allergieën, contra-indicaties tracked. Voor RA/MD-tools: aparte sectie met medische dossiers volgens BIG-register vereisten.
Hoe verkoop ik pakketten via WhatsApp/mail zonder spam?
Timing is alles: dag 2 na behandeling (resultaat zichtbaar) is hoogste conversie. Frequentie: max 1 pakket-aanbod per 6 wkn. Klant kan 'minder mails' kiezen via portal. Conversie typisch 20-30% — hoog omdat timing perfect is.
Kost dit niet meer dan een receptionist?
Receptionist (full-time): €3-4k/maand. Vocito vanaf €99/mnd doet meer + 24/7 + auto-rebook + pakket-verkoop. Voor schoonheidssalons met €15k+ maandomzet: directe ROI.

Botox-klant verloren? Niet meer.

Configureer je behandel-cycli, koppel klant-database, en Vocito start vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Cancel wanneer je wilt