Voor schoonmaakbedrijven · kantoor-schoonmaak · huis-schoonmaak

Intake + planning + contracten. Allemaal automatisch.

Vocito's AI doet intake-gesprekken voor nieuwe aanvragen, plant je schoonmaakteams in op basis van locatie en beheert je recurring contract-klanten (wekelijks/2-wekelijks/maandelijks). Vanaf €99/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Recurring contracten Live in 8 minuten Geen creditcard

Wat Vocito voor je doet

Schoonmaak = 80% recurring + 20% nieuwe intake. Beide draaien op planning.

Recurring werk is voorspelbaar maar handmatig te plannen. Nieuwe aanvragen vereisen intake (m², frequentie, specifieke wensen). Vocito automatiseert beide.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Nieuwe aanvraag	Intake-gesprek 15-20 min (m², frequentie, allergieën, sleutels)	AI doet intake compleet, plant offerte-bezoek in
Wekelijkse planning	Uren puzzelen met Excel: wie waar wanneer	Auto-planning per medewerker op basis van postcodes
Klant cancelt	Telefoon, herinplannen, andere klant erbij	AI herstructureert planning + biedt slot aan andere klanten
Medewerker ziek	's Ochtends paniek: wie kan invallen?	AI herverdeelt + SMS naar invaller + klant
Maandelijks contract-renewal	Excel-lijst checken, mailen, vergeten	Auto-renewal bevestiging + factuur + tarief-aanpassing
Klant 3 maanden niet meer	Niet gezien dat klant weg is	Win-back "alles nog goed? Andere schoonmaker?"

Hoe het werkt

Drie features die elk schoonmaakbedrijf efficiënter maken.

AI-intake (15 min werk → 0)

AI vraagt uit: m² (woonkamer/keuken/badkamer/etc.), frequentie (1×/2× per week), specifieke wensen (allergieën, dieren, sleutels), beschikbaarheid (welke dagen, welke uren). Bouwt offerte uit je standaardrates en mailt direct. Geen uur per intake meer verspillen.

Auto-planning op postcode-route

Per medewerker een agenda + werkgebied (postcodes). Vocito plant nieuwe klanten in op basis van dichtstbijzijnde slot in bestaande route. Reistijden minimaliseren = meer klanten per dag = hogere marge.

Contract-management + auto-renewal

Per recurring klant: contract-type (wekelijks, 2-wekelijks, maandelijks), tarief, looptijd, sleutels (waar zitten ze). Auto-renewal 30 dagen voor afloop met optie voor tarief-aanpassing. Auto-factuur na elke schoonmaak via je facturatie-systeem.

Echte cijfers

"We hadden 120 recurring klanten beheerd door één manager met Excel. Werkdruk werd onhoudbaar. Met Vocito kunnen we nu 200+ klanten met dezelfde manager — auto-planning, auto-facturatie, auto-renewals. Manager doet nu alleen escalaties en groei."

Eigenaar · Schoonmaakbedrijf Rotterdam (15 medewerkers)

+67%

klanten beheerd per manager

200+

recurring contracten

Veelgestelde vragen

Wat schoonmaakbedrijven vragen voor ze beginnen

Hoe plant Vocito teams in op basis van locatie?

Per medewerker koppel je werkgebied (postcodes), beschikbare uren en specialiteiten (ramen, dieptereiniging, etc.). Bij nieuwe klant kijkt AI naar dichtstbijzijnde medewerker in route + beschikbaar slot. Optimaliseert op reistijd zodat je meer klanten per dag haalt.

Werkt dit voor zowel huis- als kantoorschoonmaak?

Ja, met aparte workflow per type. Huis-schoonmaak: persoonlijke tone, kleine teams (1-2 medewerkers), recurring afspraken. Kantoor: zakelijker tone, grotere teams (2-5), vaak na werkuren of weekend. Per klant configureerbaar.

Kan Vocito facturen automatisch versturen?

Ja, via koppeling met je facturatie-software (Exact, SnelStart, AFAS, MoneyMonk). Na elke afgeronde schoonmaak (medewerker check-in via app) wordt factuur automatisch opgesteld + verzonden. Recurring contracten: automatische incasso via Stripe of factuur per kwartaal.

Wat met sleutel-management voor klanten?

Per klant kun je vastleggen: waar sleutel zit (sleutelbox, buurman, op zelfde adres). Vocito stuurt medewerker bij start van klus de juiste instructie. Voor sleutel-uitgifte logging is er een audit-trail. Voor grotere bedrijven: code-toegang via smart-locks (via integratie met Salto, Nuki).

Wat kost dit ten opzichte van een planning-tool zoals ZZP-software?

ZZP-planning-tools kosten €30-€80 per maand alleen voor planning. Vocito vanaf €99/mnd doet planning + AI-telefoon + intake + contracten + facturatie + win-back. Voor schoonmaakbedrijven met 50+ klanten: ROI binnen 2 weken door bespaarde manager-uren.