Voor property managers · vastgoedbeheerders · landlords met 50+ units

Huurders 24/7. Maintenance gerouteerd. Rent collected.

Vocito's AI doet huurder-intake (lekkage 22:00? geen probleem), maintenance ticket-triage (urgent vs niet-urgent), rent-collection reminders en lease-renewal flows. Voor portfolios van 50+ units. Vanaf €299/maand.

Probeer een live demo call Boek 15-min walkthrough

Maintenance triage Live in 8 minuten Rent-collection

Wat Vocito voor je doet

Property management = huurders + maintenance + rent + renewals.

Huurder-vragen komen 24/7 (lekkage 's nachts). Maintenance gaat naar verkeerde vendor. Rent-collection vergt 5-10% van tijd. Lease-renewal niet pro-actief. Vocito automatiseert.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Huurder belt 22:00 'lekkage'	Voicemail, antwoord ochtend	AI triagged: urgent? → noodloodgieter direct, niet-urgent? → ticket morgen
Maintenance request	Email naar manager → 1-2 dagen vertraging	AI dispatcht direct naar juiste vendor (loodgieter/electricien/cv)
Rent dag verstreken (huurder vergeten)	Manager moet handmatig herinneren	Auto-WhatsApp: "rent dag 5 vandaag — betaal hier"
Lease 90 dagen voor eind	Vergeten — huurder vertrekt	Auto-mail: "renewal? Zelfde tarief? Of huurverhoging X%?"
Open unit (vacancy)	Funda + Makelaar → 30+ dagen leeg	Auto-blast aan waitlist + Funda-sync direct
Huurder klaagt over vorige huurder	Geen historie, ad-hoc	AI logt alles per unit voor compliance + future reference

Hoe het werkt

Drie features voor property managers.

24/7 huurder-intake + maintenance triage

Huurder belt/WhatsApp: AI vraagt unit, klacht, urgentie. Triagged: emergency (lekkage, geen verwarming winter, geen stroom) → noodvendor direct + manager notificatie. Niet-urgent → ticket gecreated, vendor dispatch volgende werkdag. Voorkomt nachtelijke calls naar manager.

Rent-collection automation

Per huurder rent-day getrackt. Dag 1: friendly reminder. Dag 5: tweede reminder + 'betaal hier link' (Stripe/iDEAL). Dag 10: WhatsApp + email + escalation naar manager. Dag 15: notice + late fee. Compliance met huurrecht voor late notices.

Lease-renewal + vacancy-fill

Lease 90 dagen voor eind: AI mailt huurder met renewal-opties (zelfde tarief, kleine verhoging, langere termijn). Huurder kan accepteren of opzeggen. Bij opzeg: vacancy-flow start direct (waitlist mail + Funda-update + showings booking).

Echte cijfers

"We beheerden 320 units met 3 mensen. Maintenance ticket-doorlooptijd was 2-3 dagen. Met Vocito's triage: ticket-creation direct, vendor dispatched binnen 1 uur. Plus rent-collection rate van 92% naar 98% via auto-reminders. €15k extra per maand collected."

Manager · Property management firm Rotterdam (320 units)

+6%

rent-collection rate

1 uur

ticket dispatch (was 2-3 dagen)

Veelgestelde vragen

Wat property managers vragen voor ze starten

Werkt dit met onze software (Buildium, AppFolio, Yardi, RentHQ)?

Ja. Native integraties met Buildium, AppFolio, Yardi Breeze, RentHQ. Voor NL specifiek: Reasult, REMS. Unit-data, leases, huurder-records: bi-directional sync.

Hoe weet AI welke maintenance urgent is?

Configureerbare urgentie-matrix per type: lekkage = altijd urgent, kapotte deurklink = niet-urgent. Voor edge cases: AI escaleert naar manager. Plus context-check: '3 graden in huis in december' = altijd urgent ongeacht type.

Wat met legal compliance voor late rent + eviction?

AI volgt huurrecht-vereiste timing (formeel notice na X dagen, etc.). Audit trail van elke communicatie + reminder voor eventuele eviction-procedures. Voor specifieke jurisdicties (DE: Mietrechtsschutz): regio-aangepaste flows.

Hoe persoonlijk voelt AI naar huurders?

AI personaliseert: hun naam, hun unit, hun rent-historie. "Hi Sarah, ik zie dat je rent voor unit 3B gisteren niet binnenkwam — gewoon vergeten of is er iets aan de hand?". Empathic, niet robotic.

Kost dit niet meer dan een extra assistant?

Assistant fulltime: €3-4k/mo. Vocito vanaf €299/mo doet 24/7 + meerdere talen + foutloos. Voor portfolio van 50+ units: directe ROI via rent-collection + vacancy-fill snelheid.

Maintenance gerouteerd. Rent collected. Huurders blij.

Connect je property management software, configureer urgentie-rules, en Vocito start vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-tegoed · Buildium/AppFolio inbegrepen