Voor vertaalbureaus · localization agencies · technische vertaling

Vertaal-offerte in 5 min. Vroeger 30.

Q: Kost dit niet meer dan een PM-uur?

PM-uur: €40-60. Per project bespaart Vocito 1.5 uur (offerte + dispatch + status). Voor bureaus met 50+ projecten/maand: €3-5k/maand bespaarde PM-tijd vs €299 Vocito. Plus: schaalt zonder extra PM-hires.

Vocito's AI vraagt document op, telt woorden, berekent prijs per taal-paar (NL→EN, EN→DE, etc.), levert offerte binnen 5 minuten. Plus: dispatch naar je freelance-vertaler-pool op basis van expertise. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Auto-offerte uit woordtelling Live in 8 minuten Multi-taal-paren

Wat Vocito voor je doet

Vertaalbureau = veel kleine projecten + freelance-coördinatie + recurring klanten.

Per project: offerte, freelancer-zoeken, deadline-bewaking, kwaliteitscontrole, factuur. 5-7 stappen per project. Vocito automatiseert 4 van de 7.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Project-aanvraag	PM doet 20-min intake voor scope	AI ontvangt document, telt, vraagt taal-paar + deadline
Offerte	Spreadsheet voor prijs/woord per taal, handmatig rekenen	Auto-offerte uit jouw prijs-matrix + spoed-opslag
Freelancer-dispatch	Mailen aan 5 freelancers, hopen dat iemand kan	AI matched op expertise + beschikbaarheid + tarief
Tijdens project	Klant belt voor status	Auto-update na elke milestone (1e draft, review, final)
Recurring klant (legal/medisch)	Elke nieuwe document = nieuwe intake	Saved klant-profiel met TM (translation memory), termbank, freelancer-team
Factuur	Handmatig uit project + freelance-uren	Auto-factuur na delivery, freelance-betalingen geautomatiseerd

Hoe het werkt

Drie features die vertaalbureaus uren per project besparen.

Auto-offerte uit document-upload

Klant stuurt document via WhatsApp/mail. AI telt woorden (skip code/HTML), detecteert herhalingen (TM-discount), past jouw prijs-matrix toe (€/woord per taal-paar, opslag voor specialism, spoed-toeslag). Offerte binnen 5 min in klant-inbox.

Freelancer-pool-management

Per freelancer: talen-paren, expertise (legal, medisch, technisch), tarieven, beschikbaarheid, kwaliteitsscore. AI matched per project optimaal: voor medisch-vertaling NL→DE met deadline 3 dagen = juiste freelancer in 30 sec. Geen mass-mailing meer.

Recurring-klant-flow

Voor klanten die regelmatig vertaling nodig hebben (legal, medisch, marketing): saved profiel met TM (translation memory voor consistentie), termbank, voorkeurs-freelancers, factuur-adres. Nieuwe document upload = direct in productie zonder herhaal-intake.

Echte cijfers

"We hadden 3 PMs voor 80 projecten per maand. PMs deden 50% van hun tijd aan offertes + freelancer-coördinatie. Met Vocito: 30 min PM-tijd per project ipv 2 uur. We doen nu 200 projecten/maand met dezelfde 3 PMs."

Director · Vertaalbureau Rotterdam (200+ projecten/maand)

+150%

projecten-volume

75%

PM-tijd bespaard

Veelgestelde vragen

Wat vertaalbureaus vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn TMS (Phrase, memoQ, Smartcat, Trados)?

Ja. Native koppelingen met Phrase (voorheen Memsource), memoQ, Smartcat, Trados Studio. TM-leverage, termbank-sync, project-flow: bi-directional. Voor minder bekend: CSV/XLIFF-import.

Kan AI zelf vertalen?

Nee — vertaling blijft bij jouw freelancers/in-house vertalers. Vocito doet offerte, dispatch, deadline-bewaking, klant-communicatie. Voor MT-pre-translation: integratie met DeepL Pro / Google Translate, maar review blijft mens-werk.

Hoe gaat AI om met vertrouwelijke documenten (legal, medisch)?

Documenten encrypted opgeslagen, EU-hosting (Supabase Frankfurt). Voor extra-gevoelig: project-werkruimtes met restricted access. NDA-flow voor freelancers ingebouwd. ISO 17100 + 18587 + 27001 compliance op de roadmap.

Wat met spoed-projecten (vertaling vandaag klaar)?

Vocito heeft spoed-toeslag-matrix: <4u = 100% opslag, <24u = 50%, <48u = 25%. AI vraagt klant of spoed nodig is, berekent automatisch. Dispatcht naar freelancers die spoed-beschikbaar zijn (eigen agenda-koppeling). Geen mass-mail-paniek meer.

Kost dit niet meer dan een PM-uur?

PM-uur: €40-60. Per project bespaart Vocito 1.5 uur (offerte + dispatch + status). Voor bureaus met 50+ projecten/maand: €3-5k/maand bespaarde PM-tijd vs €299 Vocito. Plus: schaalt zonder extra PM-hires.

Verdubbel projecten-volume zonder extra PMs.

Voer je prijs-matrix in, importeer je freelancer-pool, en Vocito start vanaf vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · TMS-koppeling inbegrepen