Voor videografen · video-productie studios · commerciële film

Project intake tot final cut. Van A tot Z getracked.

Vocito's AI doet project-intake voor video's (corporate, commercial, documentary, wedding), plant multi-day shoots met crew, en tracked post-productie tot final cut. Plus: klant-revisies via project-portal. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Crew + post-flow Live in 8 minuten Klant-portal voor revisies

Wat Vocito voor je doet

Videoproductie = pre-prod + shoot + post = 3-12 weken.

Per project: 4-6 contactmomenten met klant. Crew-coördinatie voor shoot-dagen. Post-revisies (vaak 3-5 rondes). Vocito orkestreert alles.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Project-aanvraag	1-uur briefing-call voor scope	AI doet intake: type video, doel, deliverables, deadline, budget
Crew-planning	Mailen aan freelance DP + geluidsman + grip	AI matched op beschikbaarheid + expertise + locatie
Shoot-dag coördinatie	WhatsApp-groep met klant + crew + locatie-eigenaar	Auto-call-sheets, transport-coördinatie, weather-checks
Post — eerste cut	Mail naar klant "hier is je cut", hopen op snelle feedback	Klant-portal met timecode-comments, auto-notification aan editor
Revisie-ronde 3+	"Nog 1 kleine aanpassing" eindeloos	Auto-tracking revisie-aantal vs contract, escalatie bij overschrijden
Delivery + facturatie	Master-bestand uploaden + factuur handmatig	Auto-delivery in alle gevraagde formats + auto-factuur

Hoe het werkt

Drie features die videografen multi-project workflow geven.

Project-intake met deliverable-spec

AI vraagt: type video (corporate intro, social ad, documentary, wedding film), doel (sales, brand, internal), gewenste lengte, deliverables (master + social cuts + vertical), gebruik (broadcast, online, in-house), deadline. Bouwt project-spec inclusief technische vereisten.

Multi-day crew-planning

Voor shoot: AI matched freelance crew (DP, geluidsman, grip, gaffer) op beschikbaarheid + expertise + locatie. Maakt call-sheets voor elke dag. Plus: weer-monitoring voor outdoor shoots met reschedule-suggesties. Bespaart PM-tijd op crew-coördinatie.

Post-productie portal met revisie-tracking

Klant ziet cuts via branded portal (Frame.io-style). Tijdcode-specifieke comments. Editor krijgt auto-notification met exacte feedback. AI tracked revisie-aantal vs contract — bij overschrijden auto-mail "meerwerk benodigd". Voorkomt scope-creep.

Echte cijfers

"Onze grootste pijn was post-revisies — klanten gaven 5-7 rondes feedback, terwijl contract 3 zei. Met Vocito's auto-tracking + meerwerk-flow: revisies binnen scope, plus €X meerwerk per project getransformeerd in betaalde uren ipv gratis aanpassingen."

Eigenaar · Video-productie studio Amsterdam

+€2.500

meerwerk-omzet/maand

-50%

post-revisie-rondes

Veelgestelde vragen

Wat videografen vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn post-tools (Frame.io, Wipster, Vimeo Review)?

Ja. Native koppelingen met Frame.io (Adobe Creative Cloud), Wipster, Vimeo Review, en Iconik (asset management). Klant-feedback + revisie-tracking: bi-directional.

Kan AI footage selecteren/cutten?

Nee — creative blijft bij editors. AI doet operations (intake, planning, revisie-flow). Voor automatic-rough-cut van podcast-style video's: integratie met tools als Descript of Pictory voor scratch-versies, maar editing blijft mens-werk.

Wat met grote bestanden (4K shoot van 500GB)?

Vocito beheert metadata + workflow, niet de bestanden zelf. Bestanden blijven op je eigen storage (NAS, Frame.io, Iconik). Links naar bestanden worden gedeeld in klant-portal. Voor delivery: link-sharing met tijdelijke expiry voor security.

Hoe gaat AI om met spoed-projecten (event-video binnen 48 uur)?

Spoed-projecten krijgen prioriteit-tag, all-hands notification aan beschikbare crew/editors. Auto-spoed-toeslag (configureerbaar, default +50%). Voor real spoed: AI dispatched binnen 30 min crew + editor + delivery-plan.

Kost dit niet meer dan een part-time PM?

Part-time PM: €2-3k/maand. Vocito vanaf €299/mnd doet meer + 24/7 + revisie-tracking + meerwerk-conversie. Voor video-bureaus met 10+ projecten/maand: directe ROI plus meer projecten per crew.

Stop met gratis-revisies. Plus: meer projecten per crew.

Voer je rate-card in, koppel je crew-pool, en Vocito start vanaf vandaag met project-intake.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Frame.io-koppeling inbegrepen