Voor yoga-studio's · dansscholen · muziekscholen · pilates

Lege spots verkocht. Workshops uitverkocht.

Q: Werkt dit met mijn boeking-tool (Mindbody, Mariana Tek, Eversports)?

Ja. Native koppelingen met Mindbody, Mariana Tek, Eversports, ClassPass. Klasse-data, bezetting, ledenadministratie: bi-directional sync.

Q: Hoe werkt class-fill voor mijn type studio?

Per studio configureerbaar: minimum bezetting % vóór alert (50%, 70%, 90%), tijdslimiet vóór klasse (24u, 12u, 4u), wachtlijst-criteria (alleen ATC-leden, of alle drop-ins). Voor populaire klassen: snel uitverkocht via wachtlijst.

Q: Wat met membership-pauze (vakantie/blessure)?

Leden kunnen via WhatsApp pauzeren (3 mnd max gratis, daarna €10/mnd holding-fee, configureerbaar). AI bevestigt + reactiveert auto bij einde pauze. Voorkomt cancellation tijdens vakantie.

Q: Hoe werkt drop-in naar membership conversion?

Drop-in boekt eerste klasse. Dag 2 na klasse: auto-mail "hoe was het? Membership = onbeperkt voor €X/mnd (kosten van 2 drop-ins)". Voor frequent drop-ins (3+ in 2 wkn): directe membership-pitch.

Q: Kost dit niet meer dan ClassPass commissie?

ClassPass: 50% commissie op drop-ins. Voor studio met 100 ClassPass-bookings/mnd × €15 = €750 commissie. Plus loss-of-direct-booking. Vocito vanaf €99/mnd = vaste prijs, eigen klanten, geen commissie.

Vocito's AI verkoopt lege klasse-spots last-minute via WhatsApp-wachtlijst, beheert recurring memberships en stuurt workshop-uitnodigingen op het juiste moment. Vanaf €99/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Class-fill engine Live in 8 minuten Membership + drop-in

Wat Vocito voor je doet

Studio = klassen + memberships + workshops + drop-ins.

Klasse met 5/20 deelnemers = €150 misgelopen revenue. Membership-renewal vergeten = klant weg. Workshop is direct-cash maar moeilijk te promoten. Vocito automatiseert.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Klasse half-vol (24u vooraf)	Niet actief gemarket — lege spots	Auto-WhatsApp naar wachtlijst "morgen 18:00 yoga: nog 5 spots"
Membership-renewal	Vergeten, klant cancelt automatisch	Auto-mail 14 dgn vooraf met renewal-aanbod
Nieuwe workshop aangekondigd	E-mail-blast naar iedereen — vermoeiend	Auto-target relevante leden op basis van klasse-historie
Drop-in naar lid conversie	Drop-in komt 1x, vergeet membership	Auto-mail dag 2: "membership = onbeperkt voor €X"
Lid 3+ wkn geen bezoek	Cancel-risico	Auto-mail: "deze week beginners-yoga 19:00"
Seizoens-piek (januari, september)	Receptie overspoeld	AI doet 24/7 inschrijvingen + intake-class-booking

Hoe het werkt

Drie features voor yoga/dans/muziek studio's.

Class-fill via WhatsApp wachtlijst

Leden inschrijven voor 'last-minute alerts'. 24u vóór klasse met <70% bezetting: auto-WhatsApp "morgen 18:00 yoga nog 5 spots — eerst-akkoord-wint". Vult typisch 60-80% van anders lege spots. €150-€500 extra per dag.

Membership-management + auto-renewal

Per lid: membership-type (1×/wk, onbeperkt, drop-in pakket), end-date, betalingstype (auto/manueel). Auto-renewal mail 14 dgn vooraf met optie pauze/upgrade/cancel. Voor verzuimde renewals: win-back-flow met aanbieding.

Workshop-targeting + cross-sell

Nieuwe workshop aankondigen: AI selecteert relevante leden (yoga-workshop → yoga-leden, dans-intensive → dans-leden). Persoonlijke mail met workshop-info + 'early-bird' korting. Conversie 4-6× hoger dan generieke blast.

Echte cijfers

"Onze klassen waren gemiddeld 60% vol — 40% verloren spots = €15k per maand misgelopen. Met Vocito's class-fill: gemiddelde bezetting naar 85%. €10k extra per maand. Plus workshops 2× sneller uitverkocht door targeted-mailing."

Eigenaar · Yoga-studio Amsterdam (300+ leden)

+25%

klasse-bezetting

+€10k

extra/maand

Veelgestelde vragen

Wat studio's vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn boeking-tool (Mindbody, Mariana Tek, Eversports)?

Ja. Native koppelingen met Mindbody, Mariana Tek, Eversports, ClassPass. Klasse-data, bezetting, ledenadministratie: bi-directional sync.

Hoe werkt class-fill voor mijn type studio?

Per studio configureerbaar: minimum bezetting % vóór alert (50%, 70%, 90%), tijdslimiet vóór klasse (24u, 12u, 4u), wachtlijst-criteria (alleen ATC-leden, of alle drop-ins). Voor populaire klassen: snel uitverkocht via wachtlijst.

Wat met membership-pauze (vakantie/blessure)?

Leden kunnen via WhatsApp pauzeren (3 mnd max gratis, daarna €10/mnd holding-fee, configureerbaar). AI bevestigt + reactiveert auto bij einde pauze. Voorkomt cancellation tijdens vakantie.

Hoe werkt drop-in naar membership conversion?

Drop-in boekt eerste klasse. Dag 2 na klasse: auto-mail "hoe was het? Membership = onbeperkt voor €X/mnd (kosten van 2 drop-ins)". Voor frequent drop-ins (3+ in 2 wkn): directe membership-pitch.

Kost dit niet meer dan ClassPass commissie?

ClassPass: 50% commissie op drop-ins. Voor studio met 100 ClassPass-bookings/mnd × €15 = €750 commissie. Plus loss-of-direct-booking. Vocito vanaf €99/mnd = vaste prijs, eigen klanten, geen commissie.

Lege spots verkopen. Memberships verlengen.

Importeer leden-database, koppel je boeking-tool, en Vocito start class-fill vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Cancel wanneer je wilt